Chính sách bảo mật
Thiệp cưới chứa nhiều thông tin riêng tư của hai bạn và gia đình. Trang này giải thích rõ chúng tôi thu thập gì, dùng để làm gì và ai có thể xem.
Tóm tắt: thiệp cưới của bạn ai có link cũng xem được, nhưng không được đưa lên kết quả tìm kiếm. Danh sách khách xác nhận tham dự chỉ hai bạn xem được. Số điện thoại người mua không hiện trên thiệp. Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn.
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho website WeddingDay và các trang thiệp cưới được tạo từ dịch vụ. WeddingDay là dự án cá nhân, do chủ dự án (“chúng tôi”) trực tiếp phát triển và vận hành. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
a. Thông tin trên thiệp (do cô dâu chú rể cung cấp)
- Họ tên cô dâu, chú rể; họ tên bố mẹ hai bên; địa chỉ nhà trai, nhà gái nếu bạn nhập.
- Thông tin sự kiện: ngày giờ, địa điểm, đường link bản đồ, lời mời.
- Ảnh cưới, ảnh đại diện và file nhạc bạn tải lên.
- Thông tin tài khoản ngân hàng mừng cưới (tên ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản), chỉ khi bạn chọn hiển thị trên thiệp.
b. Thông tin người mua
- Họ tên và số điện thoại/Zalo khi đặt thiệp, cùng mã đơn hàng và trạng thái thanh toán.
- Họ tên, số điện thoại và ghi chú khi bạn gửi yêu cầu tư vấn thiết kế riêng.
c. Thông tin do khách mời gửi
- Xác nhận tham dự (RSVP): tên, có tham dự hay không, số người, dự tiệc nhà trai hay nhà gái, ghi chú.
- Lời chúc trong sổ lưu bút: tên người gửi và nội dung lời chúc.
d. Dữ liệu kỹ thuật
- Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập và nhật ký lỗi của máy chủ, dùng để vận hành, chống spam và bảo vệ hệ thống.
- Bản nháp thiệp được lưu ngay trên trình duyệt của bạn (bộ nhớ cục bộ của trình duyệt) để bạn không mất dữ liệu khi tải lại trang.
3. Mục đích sử dụng
- Tạo, hiển thị và duy trì thiệp cưới của bạn.
- Xử lý đơn hàng, đối soát thanh toán và kích hoạt thiệp.
- Liên hệ hỗ trợ, tư vấn thiết kế riêng, thông báo về thiệp (ví dụ trước khi gỡ thiệp hết hạn).
- Ghi nhận RSVP và lời chúc để cô dâu chú rể theo dõi.
- Bảo đảm an toàn, phát hiện lạm dụng và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý (ví dụ lưu chứng từ kế toán).
Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân, và không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo của bên thứ ba.
4. Ai có thể xem thông tin nào?
| Thông tin | Ai xem được |
|---|---|
| Nội dung thiệp: tên, bố mẹ, sự kiện, địa chỉ, ảnh, nhạc, tài khoản mừng cưới (nếu bật) | Bất kỳ ai có đường link thiệp |
| Lời chúc trong sổ lưu bút | Bất kỳ ai có đường link thiệp |
| Danh sách RSVP | Chỉ cô dâu chú rể |
| Tên, số điện thoại người mua | Chỉ chúng tôi, không hiện trên thiệp |
- Không lập chỉ mục: trang thiệp được đánh dấu noindex để Google và các công cụ tìm kiếm khác không đưa thiệp vào kết quả tìm kiếm. Tuy vậy, người nhận link vẫn có thể chuyển tiếp link cho người khác, vì vậy hãy cân nhắc trước khi đưa thông tin nhạy cảm lên thiệp.
- Thông tin ngân hàng chỉ được hiển thị trên chính thiệp của bạn, không dùng vào bất kỳ mục đích nào khác.
- Nhân sự hỗ trợ của chúng tôi chỉ truy cập dữ liệu khi cần thiết để xử lý đơn hàng hoặc yêu cầu hỗ trợ của bạn.
Bên thứ ba liên quan
Để vận hành dịch vụ, một số dữ liệu cần thiết có thể được xử lý bởi:
- Ngân hàng và dịch vụ đối soát giao dịch chuyển khoản: để xác nhận bạn đã thanh toán.
- Nhà cung cấp máy chủ/lưu trữ: nơi đặt website và dữ liệu thiệp.
- Công cụ nhắn tin nội bộ: để chúng tôi nhận thông báo khi có đơn hàng hoặc yêu cầu tư vấn mới (gồm tên, số điện thoại và tên cô dâu chú rể).
- Google Fonts (tải phông chữ) và Google Maps (khi khách mời bấm chỉ đường): các dịch vụ này có thể nhận địa chỉ IP của người xem theo chính sách riêng của họ.
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
5. Thời gian lưu trữ
- Ảnh và nhạc tải lên nhưng không gắn với đơn hàng hay thiệp nào (ví dụ khi bạn thử rồi bỏ dở) sẽ được tự động xoá sau 30 ngày.
- Nội dung thiệp, RSVP và lời chúc được lưu trong thời gian thiệp được duy trì theo Điều khoản sử dụng (6 tháng kể từ ngày kích hoạt, luôn tới ít nhất 30 ngày sau ngày cưới), và được xoá khi thiệp bị gỡ hoặc khi bạn yêu cầu xoá.
- Thông tin đơn hàng (tên, số điện thoại, số tiền, mã giao dịch) có thể được lưu lâu hơn trong thời hạn pháp luật về kế toán, thuế yêu cầu.
- Nhật ký kỹ thuật được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích bảo mật và khắc phục sự cố.
6. Quyền của bạn
Theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
- Được biết về việc xử lý dữ liệu và truy cập dữ liệu của mình.
- Chỉnh sửa thông tin sai trên thiệp hoặc đơn hàng.
- Yêu cầu xoá thiệp, ảnh, nhạc, RSVP, lời chúc hoặc thông tin đơn hàng (trừ phần pháp luật bắt buộc lưu giữ).
- Rút lại sự đồng ý, yêu cầu hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu.
- Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện các quyền này, hãy nhắn Zalo hoặc gửi email đến . Để bảo vệ bạn, chúng tôi sẽ xác minh yêu cầu bằng số điện thoại đã đặt thiệp và mã đơn hàng trước khi thay đổi hoặc xoá dữ liệu, và phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.
Nếu bạn là khách mời và muốn xoá xác nhận tham dự hoặc lời chúc của mình, bạn có thể nhờ cô dâu chú rể, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi kèm đường link thiệp.
7. Bảo mật dữ liệu
- Website sử dụng kết nối mã hoá HTTPS.
- Cơ sở dữ liệu và tệp cấu hình không thể truy cập công khai từ internet. Quyền truy cập nội bộ được giới hạn.
- Ảnh, nhạc tải lên được đặt tên ngẫu nhiên, khó đoán.
- Hệ thống giới hạn tần suất gửi biểu mẫu để chống spam, và chỉ chấp nhận thông báo thanh toán đã được xác thực.
Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ khắc phục và thông báo cho bạn cùng cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
8. Cookie và bộ nhớ trình duyệt
Chúng tôi dùng bộ nhớ cục bộ của trình duyệt để lưu bản nháp thiệp trên chính thiết bị của bạn. Hiện tại, website không sử dụng cookie quảng cáo. Nếu sau này chúng tôi sử dụng công cụ thống kê hoặc quảng cáo, chính sách này sẽ được cập nhật.
9. Dữ liệu của trẻ em
Dịch vụ dành cho người trưởng thành chuẩn bị đám cưới. Nếu thiệp có ảnh hoặc thông tin của trẻ em (ví dụ ảnh gia đình), bạn cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ.
10. Thay đổi chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật khi dịch vụ hoặc quy định pháp luật thay đổi. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên website hoặc qua số điện thoại/Zalo bạn đã đăng ký.